企业的合同管理制度_法律知识

    企业应根据自已的具体情况，对从合同签订到履行完毕的全过程，制订一套比较完善而严密的切实可行的合管理制度。这些制度包括；合同签订等程序和审批制度；查询对方资信制度；合同专用章与合同文本管理使用制度；合同履行监督检查制度及报及报制度等等。特别是对合同履行过程中的定期监督检查最为必要，严格执行比制度，可掌握合同履行的真实现状，对有问题的不能如期履行的合同要及时采取补救措施；对于尚未履行或部分未履行的合同，要派人专门了解情况，检查督促，研究制订保证如期履行的计划；对于应收账款，要区别情况分别处理，必要时应运用包括法律程序在内的手段和措施，尽快加以解决，以防因施欠而受骗；对于已被骗走的货款或商品，要及时向有关部门报案。



  标准合同文本的管理



  @标准合同文本由相关业务部门起草，经与财务部、信用管理部、法律室等部门共同讨确定后，报公司制度管理部门通过执行。



  @标准合文本内容包括两个务；标准条款和补充条款，其中标准条款为固定文本，补充条款则由经办人在具体经办事同时自拟加入（手工填写或打印后粘贴均可）。



  @在客观条件发生生重大变化、原有标准合同文本不再适用时，由业务部门及时提出，相关部门参改调整。并报公司制度管理部门通过后执行。



  @标准合同文本定稿后，采用电脑文本格式存储，由档案管理部门统一电脑存盘、管理和发放。合同经办人办理合同时，从档案管理部门申请领取所需的标准合同文本（电脑文件）。



  @业务部门具体办理时，对标准条款部分采取填空方式进行，不得对规定标准条款进行涂改；特殊事项通过补充条款明确。



  @参与审批的有关部门和人员只需对合同填空内容和补充条款做重点审查即可；但合同的具体执行及监督则是全面的，经办部门在执行时应严格对照合同的所有条款，财务部、信用管理部应履行全面的监督职能。



  @经办人与同对方协商确定，达成一致意见，或通过招标确定了合同条款后，由合同经办人将合复印四份（或依合同要求数量复印）并加盖合同对方公司公章后，到合同档案负责人那里申请合同编号，然后向公司申报合同审批。合同编号根据种类由档案部门统一进行编制分类管理。



  @合同盖章生效后经办人转合同对方公司二份合同原件，公司内部两份原件分别交由财务部和档案负责人保存，信用部及经办部门均留合同复印件。



  合同审批程序



  @建立企业合同评审制度，尤其对与客户和主要经销商签订的合同。



  @合同审批过程由合同经办人负责合同的催办，正常合同审批过程要限进完成；合同审批通过后，由法定代表人或其委托人签字，并由办公室加盖公司公章交经办人。



  合同变更管理



  @当发生不可抗力使合同无法正常履行时应另签补充合同。



  @当甲乙双方对原合同条款提出变更或补充时，应签订补充合同。



  @合同的变更应明晰与原合同的法律关系。



  合同履行的管理



  @合同履行过程中，执行合同的主办人员必须负责跟踪合同相应条款的具体履行情况，各部门负责人保证合同条款按期优质完成。



  @由于相关责任人失职、未采取预防措施等主观原因而造成公司经济损失的，公司有权对责任人进行经济处罚。



  公章、合同专用单日管理



  @专人、专柜。



  @专人审批。



  @避免带出单位，空白纸加盖公章，外借公章。



  合同档案管理



  @专案、专档。



  @查档审批，只有在涉及拆讼时，才可调出原件。其他情况皆只提供复印件。



  @案卷保存，所有的与户往来的文件，包括提单、发票、往来信函、传真件和各种凭证都需要保存，尤其是口头合同的相关文件更需要妥善保管。

⊙声明：本页内容仅代表发帖者个人观点，不代表本站同意其观点和对其真实性负责，如涉及侵权或违法违规，请点此举报。

·合同内容陷阱
      合同内容为防止行为人在合同条款和合同内容上弄虚作假，或者进行合同诈骗，签订合同时必须严格审查合同条款，使合同权利义务关系更加规范、明确，以利履行。同时，逐条审查合同主要条款，特别是交货要求，质量标准，结算方式，价格条款等，要力求表述清楚，明确、完整，不能含糊不清或易产生歧义而留下隐患。在合同关键条......

·签订买卖合同需注意什么
      一、合同主体　　陷阱：故意将供方填成与签约人有关系，但无供货能力，且无独立承担经济责任能力的单位。或故意将需方填成与签约人有关系，但无付款能力，且无独立承担经济责任能力的单位。　　注意：核对供、需双方。　　二、买卖标的物(货物)的基本情况　　陷阱1：产品名称故意不写全称，混淆产品品种；或供方不写......

·哪些行为构成合同诈骗罪？
          “合同”主要是指受法律保护的各类经济合同，如供销合同、借贷合同等。只要行为人在订立、履行合同中，其行为具备以上特征，即构成合同诈骗罪。合同诈骗罪有以下特点：一，行为人有非法占有对方当事人财物的目的;二，行为人在签订、履行合同过程中采用了欺诈手段;三，合同诈骗必须达到数额较大，才......

·合同主体陷阱
      合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。即合同主体可以是自然人、法人和其他组织。自然人可以作为合同主体是新合同法增加的内容。业务人员在与客户签订合同时，首要的事情就是认真审查对方的主体身份。即审查对方的主体资格是否合法。应素要和审查的资料包话：......

·合同的法律关系陷阱
      合同法规定了十五类合同，通常，我们使用的是买卖合同，可能遇到的常见问题或经验如下：@、经销和代销不清楚，实际分销中经常遇到。@、尽量不要搞成多种法律关系，实在搞不清楚，就多签订几份合同，也不要一份合同出现多个当事人和法律关系。@、合同标题与内容不符时，以内容为准。比如题目是意向书，但内容具备了合同......

·交通事故责任判决书
      交通事故发生之后，交管部门会出具交通事故责任认定书，在双方无异议后向法院提交相关认定书，之后由法院下达交通事故判决书，但是很多人对于交通事故责任判决书没有详细的概念，了解也不是很清楚，针对这个疑问，我们为您准备了相关知识，下面请看详细解答。......

·律师审查合同的要点
      律师在着手起草或审查合同之前，应通过电话、电子邮件，最好是面谈的形式或直接参与谈判，摸清当事人拟签合同的真正目的，包括动机。只有明确合同目的，律师才能搞清合同各方的真实意思;只有明确合同目的，律师才能确定合同的性质及合同的准确名称;只有明确合......

·如何应对合同履行缺失？
      如何应对合同履行缺失？一、当事人就有关合同内容约定不明确，合同履行缺失的，适用以下规定：(1)质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行;没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。(2)价款或者报酬不明确的，按照订......

·技术合同的主要条款
      技术合同，是当事人之间就技术开发、转让、咨询或者服务而订立的，确定双方权利和义务的合同，订立技术合同双方当事人应本着有利于科学进步、加快成果的转化、应用、推广，有利于社会发展的公益目的，约定以下条款：　　一、项目名称；　　二、标的的内容、......

山东许义园律师

法学学士执业7年

副主任

法学学士执业11年

法学硕士执业23年

副主任律师法学硕士执业14年

主办律师法学学士

⊙相关内容
·龙游县看守所
浙江省龙游县看守所地址在龙游县兰塘杨士线，是龙游县关押犯罪嫌......

·海口市所有区县看守所地址、电话、位置导航
      海口市所有看守所的地址、电话整理如下，方便律师会见......

·如何对付欠债不还的人？有哪些
      如何对付欠债不还的人？有哪些方法??在我们借钱给别人的时候，是有一定的风险的，如果对方一直耍赖不还钱，我们需要采取一定的手段来要回欠款。那么，如何对付欠债不还的人呢?如何想办法让欠债人尽快还钱呢?下面，我们会为您带来相关的法律知识的介绍。一......

·医疗事故鉴定申请书范文
      医疗事故鉴定申请书范文医疗事故鉴定申请书申请人：性别：女民族：汉工作单位：住址：联系电话：被申请人：地址：联系电话：法定代表人：职务：医院院长联系电话：申请事项申请对申请人与被申请人之间的医疗纠纷作医疗事故技术鉴定事实和理由......

·肖像权有哪些
      肖像权有哪些权利一般我们所说的肖像权就是人们对自己的肖像所享有的权利，关于肖像权很对人都不清楚有哪些具体的权利。了解好肖像权的内容才能够更好的维护自己的权利。今天整理了关于肖像权有哪些权利的资料，供您阅读了解。肖像权就是自然人所享有的对自己......

·公司法借款担保的有关法律规定是怎样的
      公司法借款担保的有关法律规定是怎样的？在当今这个社会，公司法对于公司运营方面具有十分重要的作用，这是因为公司经营活动受到公司法的约束。在我们的现实生活中，公司法也规定了借款担保的一些事项，但是许多人都不知道公司法借款担保的有关法律规定是怎样......

·河南省交通事故死亡赔偿标准的相关内容
      河南省作为我国经济发展的大省，交通便利，四通八达。因此交通安全问题是河南省关注的重点问题，那么当交通事故发生后，河南省是如何应对的呢?接下来由的我们就河南省交通事故死亡赔偿标准2017的相关内容为您解答其解决方法。一、赔偿方式采用死亡赔偿金来......

·妻子和父母谁是第一继承人
      要是丈夫不幸身亡，那么其妻子和父母谁是第一继承人?这关系到实际的遗产继承问题，因此很多人都比较关注，而要想解决这个问题，就必须要先知道我国关于第一继承人的规定是怎样的，下面我们就来为您做详细解答。一、妻子和父母谁是第一继承人妻子和父母都是......

·合伙企业法定退伙的类型是什么
      合伙企业法定退伙的类型是什么合伙企业，既能退伙也能入伙，这是国家明文规定的，在一个合伙企业中，入伙和退伙都是可能会发生的事，那么在合伙企业法定退伙的类型是什么呢?本文就梳理了关于合伙企业的退伙的类型，希望有这方面需求的人能够有一个满意的答复......

·有房产证没有土地使用证二手房可以买吗
      房产证和土地使用证，是在证明房屋的产权的时候的两个重要的证件，是十分重要的，在进行购买房屋的时候，我们也需要提前了解是否具有房产证和土地使用证。那么，您知道有房产证没有土地使用证二手房可以买吗？房产证和土地使用证有什么区别呢？一起跟着我们......