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成都市国土征地拆迁档案管理办法?
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成都市国土征地
拆迁
档案管理办法? 成都市国土征地
拆迁
档案管理办法
第一条
为规范和加强全市征地
拆迁
档案管理,确保征地
拆迁
档案的完整、准确、系统和安全,更好地维护人民群众利益,为城市建设、经济发展与社会和谐稳定服务,根据《中华人民共和国档案法》及实施办法、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》、《成都市征地补偿安置办法》(成都市人民政府第78号令),结合我市实际,制定本办法。
第二条
本办法所指征地
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档案是指依法实施土地征收、房屋
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、补偿安置等过程中形成的具有保存和参考利用价值的文字、图表、声像、电子、实物等各种形式和载体的历史记录。
第三条
征地
拆迁
档案是土地征收工作的重要凭证和参考,也是解决征收补偿安置纠纷,维护当事人合法权益最重要的依据。凡成都全域实施的征地
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项目,均应遵照本办法管理征地
拆迁
档案。
第四条
征地
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档案工作实行统一管理、分级负责、定期移交的原则。成都市国土资源局负责全市征地
拆迁
档案工作的组织实施和业务指导,成都市档案局负责全市征地
拆迁
档案工作的监督检查。各区(市)县国土资源局(分局)、征地
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办公室、镇乡(街道)负责所辖区域范围内征地
拆迁
档案的日常管理工作,各区(市)县档案局负责所辖区域范围内征地
拆迁
档案工作的监督检查。
具体职责分工:
(一)征地
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档案涉及的各单位主要负责人为档案工作的第一责任人,分管负责人为第二责任人,征地
拆迁
档案涉及的工作人员、专(兼)职档案人员为直接责任人。各单位要改善落实档案工作条件,做好档案日常管理工作,并规范本单位文件材料的形成、收集、保管、归档、利用、移交等各项工作。
(二)各区(市)县相关镇乡(街道)及实施单位负责各自辖区内征地项目的
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、补偿安置文件材料的收集整理、日常管理,并按规定进行移交。
(三)各区(市)县征地
拆迁
办公室负责组织落实本辖区征地
拆迁
档案各项具体工作。负责本单位征地
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档案资料的收集、整理、保管、利用和移交工作。负责协调辖区内国土资源局、档案局对相关镇乡(街道)及实施单位档案专(兼)职人员的业务培训、工作指导,负责对相关镇乡(街道)及实施单位征地
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档案工作的监督检查。未设征地
拆迁
办公室的,该项工作由国土资源局负责。
(四)各区(市)县国土资源局(分局)负责本单位征地
拆迁
档案资料的收集、整理、保管、利用,负责征地
拆迁
档案工作的业务指导。由镇乡(街道)和相关实施单位负责的征地
拆迁
档案在征地
拆迁
项目结束后移交国土资源局,由国土资源局保管、利用。
第五条 档案的收集
( 一)归档范围
具体参见《成都市征地
拆迁
文件材料归档范围及保管期限表》(附件1)。
(二)归档要求
1、除反映征地
拆迁
工作职能活动形成的管理性文件外,征地
拆迁
档案应以项目为单位进行归档,不同项目的档案不能混淆。
2、归档文件材料应以原件归档。归档文件应当完整、准确,签字(盖章)手续完备,字迹清楚,图面整洁。有关项目的电子、声像、实物等文件材料应当同时归档。
第六条 档案的整理
各相关单位负责本单位应归档征地
拆迁
文件材料的整理。
征地
拆迁
档案的整理标准参照《成都市征地
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档案整理规范》(附件2)执行。
第七条 档案的移交
(一)移交时间
1、相关镇乡(街道)及实施单位负责整理的征地
拆迁
档案资料原则上在项目工作完成后6个月内移交;项目持续时间过长的,按年度分阶段移交辖区征地
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办公室,未设征地
拆迁
办公室的直接移交辖区国土资源局(分局)。
2、征地
拆迁
办公室负责的征地
拆迁
档案应于项目工作结束后6个月内移交,持续时间较长的,按年度分阶段移交辖区国土资源局(分局)。
(二)移交要求
移交人应编制移交目录(包括电子目录、纸质目录),按规定完善相关移交手续。工作过程中人员有变动的,需完善相关交接手续。
第八条 保管和利用
各单位应加强档案的安全管理,设立专门的档案库房,配备档案安全必备的设施、设备和装具,确保档案实体和档案信息安全。
征地
拆迁
档案的利用,按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》等相关法律、法规、规章执行。
各单位应做好档案利用登记,及时催收借阅档案,检查归还档案质量,发现问题及时汇报,按相关规定处理。
第九条 奖励与处罚
对于在征地
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档案工作中做出显著成绩的单位和个人给予表彰和奖励。
对不按规定归档而造成文件材料损失的,或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿、出卖和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的,或不按保密规定造成档案失、泄密的直接责任者,依法进行处理。
第十条 附则
(一)本办法适用于全市征地实施涉及的各部门、镇乡(街道)及实施单位。
(二)本办法由成都市档案局、成都市国土资源局负责解释。
(三)本办法自发布之日起30日以后施行,有效期2年。
以上是成都市国土征地
拆迁
档案管理办法,希望对您有所帮助了解。总而言之,征地
拆迁
档案真实记录了城市变迁、经济社会发展的重要轨迹,是保护国家、集体、个人利益,化解矛盾、调解纠纷,是维护社会稳定的重要凭证。
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